UOW Malaysia KDU UC chuyển việc dạy và học hoàn toàn trực tuyến trong đại dịch COVID-19

Hỗ trợ sinh viên và nhân viên học tập với một giải pháp toàn diện và tích hợp trong đại dịch COVID

‍

• Hơn 590 cơ sở giáo dục đại học ở Malaysia đã buộc phải đóng cửa, bao gồm các trường đại học, cao đẳng, bách khoa và trung tâm đào tạo kỹ năng công lập và tư thục. Nguồn: EasyUni
• Khoảng 1,2 - 1,6 triệu sinh viên trong nước và quốc tế trên khắp Malaysia bị ảnh hưởng trực tiếp bởi MCO. Nguồn: ESPACT

Theo Hướng dẫn của Cơ quan Chứng chỉ Malaysia (MQA), các HEP có quyền tự chủ trong việc sửa đổi các thành phần dạy và học trực tiếp hiện tại để trở nên hoàn toàn trực tuyến — với sự sẵn sàng của sinh viên, nhân viên học tập, các nguồn lực và cơ sở hạ tầng hiện có.

‍

Thách thức

UOW Malaysia KDU UC cần một giải pháp trực tuyến để tiếp tục hoạt động giảng dạy và học tập cho 3000+ sinh viên và 180+ nhân viên học tập. Trung tâm Giảng dạy và Học tập được giao nhiệm vụ lập biểu đồ một lộ trình hành động để đảm bảo sự gián đoạn kinh doanh và học tập tối thiểu trên cả 3 cơ sở của Malaysia.

‍

Giống như nhiều HEP trên toàn thế giới, họ phải đối mặt với một số thách thức khi chuyển sang phương thức phân phối trực tuyến trong những thời điểm chưa từng có như vậy:

• Phối hợp và hỗ trợ một chiến lược học tập mới cho việc học từ xa.
• Duy trì chất lượng giảng dạy và tiến bộ học tập của học sinh.
• Xem xét các yêu cầu về truy cập băng thông rộng và băng thông cho tất cả mọi người.

‍

Giải pháp

Với đăng ký OpenLearning hiện có, UOW Malaysia KDU UC có vị trí tốt để trực tuyến hoàn toàn.

‍

‍

• Thử nghiệm trước MCO: Dự đoán về việc đóng cửa khuôn viên trường, một cuộc diễn tập đã được kích hoạt để chuẩn bị cho cả học giả và sinh viên cho một quá trình chuyển đổi có thể xảy ra. Trong 6 tuần trước MCO, tất cả các giảng viên được yêu cầu thử giảng dạy tại nhà trong cả ngày — chạy mọi bài giảng, hướng dẫn, bài tập và thảo luận hoàn toàn trực tuyến.
• LMS trung tâm: OpenLearning được sử dụng làm LMS trung tâm để cung cấp giảng dạy và học tập giữa các khoa, với mọi môn học được lưu trữ dưới dạng mô-đun trực tuyến trên cổng thông tin UOW Malaysia KDU UC. Trong mỗi mô-đun, giảng viên có thể cung cấp nội dung khóa học, điều hành các dự án và hoạt động học tập, tạo điều kiện thảo luận và làm việc nhóm, và theo dõi sự tiến bộ của sinh viên. Giảng viên cũng có thể tích hợp các ứng dụng hoặc công cụ khác như Skype, WebEx, YouTube, Kahoot! và Google Biểu mẫu để bổ sung cho việc giảng dạy của họ trên OpenLearning.
• Hướng dẫn giảng dạy: Trung tâm Giảng dạy và Học tập của UOW Malaysia KDU UC đã chuẩn bị các hướng dẫn để chuyển đổi nội dung trực tiếp sang định dạng phù hợp hơn cho OpenLearning. Điều này cho phép họ quản lý quá trình chuyển đổi và duy trì chất lượng cung cấp giáo dục. Trong các hướng dẫn này, giảng viên có thể sáng tạo trong việc thiết kế lại bài học của họ để giữ cho sinh viên tham gia và đáp ứng kết quả học tập.
• Hỗ trợ học tập: Trung tâm Giảng dạy và Học tập đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo giảng viên được hỗ trợ trong suốt quá trình chuyển đổi này - hoạt động như một trung tâm trợ giúp cho các truy vấn kỹ thuật và sư phạm. Trung tâm cũng theo dõi tiến độ tổng thể, đảm bảo các hướng dẫn được tuân thủ và thu thập phản hồi hai tuần một lần từ các giảng viên.

‍

Kết quả

Để vượt qua đại dịch này, UOW Malaysia KDU UC đã trải qua những thay đổi mô hình trong cách tiếp cận của họ đối với việc dạy và học trực tuyến.

‍

Giao hàng trực tuyến 100%

Kể từ năm 2018, UOW Malaysia KDU UC đã sử dụng OpenLearning trên khắp các cơ sở của mình ở các mức độ khác nhau.

‍

Trước MCO:

• 90% học giả đã sử dụng OpenLearning để lưu trữ nội dung — như một kho lưu trữ ghi chú bài giảng, tài liệu khóa học.
• 20% học giả đã sử dụng OpenLearning để tăng cường giảng dạy — như một nguồn bổ sung cho các hoạt động học tập.

‍

Trong MCO:

• Mọi môn học trên tất cả các khoa được cung cấp trực tuyến thông qua OpenLearning.
• 100% học giả và sinh viên đã sử dụng OpenLearning làm nền tảng đầu cuối để lưu trữ nội dung, sự tham gia của sinh viên, đánh giá, theo dõi.

‍

Thiết kế lại việc học

Các giảng viên của UOW Malaysia KDU UC nhận ra rằng việc nhân rộng trải nghiệm trực tiếp thông qua các buổi đồng bộ trực tuyến hoàn toàn là không thực tế và không cần thiết. Các điều chỉnh sư phạm đã được thực hiện đối với tài liệu khóa học để phù hợp với thời gian biểu trong khuôn viên trường — nhưng được thiết kế lại để phù hợp với các yêu cầu về phân phối trực tuyến và băng thông rộng:

‍

Khối nhỏ hơn

• Giáo trình khóa học thông thường được chia thành các phân đoạn nhỏ hơn để làm cho việc học trở nên hấp dẫn và dễ tiếp cận hơn đối với sinh viên

‍

Tỷ lệ vàng

• 40% đồng bộ đến 60% hướng dẫn không đồng bộ đã được thực hiện. Một môn học yêu cầu 7 giờ liên lạc mỗi tuần có thể được thiết kế lại để bao gồm 3 giờ các buổi học ảo đồng bộ và 4 giờ hoạt động không đồng bộ.

Đánh giá thay thế

Các bài kiểm tra cuối kỳ đã được thay thế bằng các bài đánh giá trực tuyến. Hình thức và độ dài của các kỳ thi đã được đánh giá lại theo hướng có các loại đánh giá ngắn hơn, tổng kết hơn - trong đó học sinh được kiểm tra dựa trên việc áp dụng kiến thức và bối cảnh thực tế. Các loại đánh giá thực tế hơn từ các trường Khách sạn hoặc Kỹ thuật đã bị hoãn lại cho đến khi an toàn để trở lại cơ sở vật chất trong khuôn viên trường.

‍

Chuyển tiếp mượt mà

Giảng viên ban đầu cảm thấy lo lắng vì rất khó để đánh giá sự hiểu biết của sinh viên trong một môi trường mới. Tuy nhiên, đội ngũ giảng viên của UOW Malaysia KDU UC nói chung ủng hộ việc chuyển đổi trực tuyến và nhiệt tình chọn các công cụ mới để thiết kế lại trải nghiệm học tập.

‍

Sau khi dùng thử trước MCO:

• 60% cảm thấy tự tin hơn khi lên mạng.

‍

1 tuần chuyển tiếp:

• Học trực tuyến bắt đầu tăng lên.
• Các sinh viên cũng báo cáo là lo lắng lúc đầu, nhưng dần dần giảm bớt vào quá trình này.

‍

4 tuần chuyển tiếp:

• Việc học trực tuyến diễn ra suôn sẻ.
• Sinh viên hiện tại đã chấp nhận tiêu chuẩn mới, nhưng mong muốn được trở lại khuôn viên trường.

‍

Tiến về phía trước

UOW Malaysia KDU UC đã có thể nhanh chóng chuyển các hoạt động dạy và học trực tuyến bằng cách tích hợp OpenLearning LMS hiện có với các hệ thống trực tuyến khác. Một số phát hiện và biện pháp chứng minh trong tương lai bao gồm:

‍

• Giảng viên chấp nhận rằng vai trò của họ sẽ tiếp tục phát triển trong MCO và hơn thế nữa. Với những bất ổn trên toàn thế giới, việc dạy và học khó có thể quay trở lại các định dạng trước đây. Tiêu chuẩn mới sẽ chứng kiến các phong cách học tập mới được ưu tiên — hoàn toàn trực tuyến, học tập kết hợp, dựa trên dự án, tự định hướng.
• Hỗ trợ quản lý hàng đầu là rất quan trọng trong việc sắp xếp các mục tiêu kinh doanh và giải quyết các thách thức ở tất cả các cấp. Trong MCO, các cuộc họp và phản hồi liên tục với quản lý cấp cao đảm bảo rằng cả nhóm học thuật và quản trị viên đều nhận được sự hỗ trợ mà họ cần — trao quyền cho họ để duy trì khả năng phục hồi qua khủng hoảng
• Trung tâm Giảng dạy và Học tập để thúc đẩy các chiến lược hiện tại và tương lai để cung cấp hướng dẫn cho nhân viên học tập và duy trì chất lượng giáo dục. Trung tâm đã soạn thảo hướng dẫn nội bộ về phân phối học tập và đánh giá trực tuyến để triển khai trên cả 3 cơ sở trên toàn quốc.

‍

Tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ có thể thúc đẩy sự tham gia cho học sinh và giáo viên của bạn? OpenLearning có thể giúp bạn. Hãy liên lạc ngay hôm nay.